Angebote in Minuten statt Stunden. Protokolle, die sich selbst schreiben. Daten, die von allein dort landen, wo sie hingehören. Als KI Agentur in Graz bauen wir Prozesse, die in Deinem Betrieb wirklich laufen: eingerichtet, eingeschult und betreut.
30 Minuten kostenlos und unverbindlich. Der ausführliche Prozess-Check kostet danach 490 EUR und wird bei einer Umsetzung vollständig angerechnet.
Vom aufgezeichneten Erstgespräch über Angebot und Protokoll bis zur Umsetzung: Wir arbeiten selbst mit den KI-Prozessen, die wir Dir einrichten. Schau zu, wie das in unserem Alltag aussieht, wenn Inhalte und Freigaben passen.
Du erzählst, was Du brauchst. Das Gespräch wird mit Deinem Okay aufgezeichnet, mitschreiben musst Du nichts.
Aus dem Gespräch entsteht Dein Angebot. Konkret, nachvollziehbar und ohne Wochen Wartezeit.
Wir gehen eine vorbereitete Checkliste durch: Inhalte, Bilder, Wünsche. Das Protokoll schreibt sich von selbst, Du bekommst es zugeschickt.
Auf Basis von Checkliste und Protokoll bauen wir. Nach wenigen Tagen siehst Du die erste Vorschau, nicht nach Monaten.
Feedback eingearbeitet, Technik geprüft, live. Wenn alles passt, stehen wir hier eine Woche nach Deinem Anruf.
Voraussetzung ist wie immer, dass Inhalte und Freigaben zügig kommen. Aber genau dafür ist der Ablauf gebaut: Du hast nie mehr als einen kleinen, klaren nächsten Schritt.
Hinter diesem Tempo steckt kein größeres Team, sondern ein sauber gebauter Prozess.
Genau so bauen wir Abläufe auch für Deinen Betrieb.
Angebote zusammensuchen, Gesprächsnotizen abtippen, Daten von A nach B übertragen, dieselben Anfragen zum hundertsten Mal beantworten. Das ist Arbeit, die sich jede Woche wiederholt und die kein Kunde je zu Gesicht bekommt.
Genau diese Arbeit lässt sich heute zu großen Teilen automatisieren. Nicht mit einem Chatbot, den keiner bedient, sondern mit Prozessen, die in Deinen Alltag eingebaut sind: Du führst ein Gespräch, der Rest passiert von allein.
Wir suchen mit Dir die Abläufe, bei denen sich das wirklich rechnet, richten sie ein und bleiben dran, damit sie laufen. Eine KI Agentur ohne Agentur-Theater: kein Workshop-Zirkus, keine Strategiefolien, sondern ein Prozess, der am Montag früh funktioniert.
Mehrere Treffer? Im kostenlosen Vorgespräch klären wir, ob sich der ausführliche Prozess-Check bei Dir lohnt.
Kostenlos Zeitfresser prüfen →Keine Zukunftsmusik und keine Demo-Folien. Diese Abläufe laufen heute, bei uns selbst und bei Kunden.
Gespräch führen, aufzeichnen, fertig. Das Angebot entsteht aus dem Gespräch: mit Deinen Leistungen, Deinen Preisen, Deinem Wording. Du liest nur noch drüber und schickst es ab.
Jedes Kundengespräch wird automatisch zu einem sauberen Protokoll mit offenen Punkten und nächsten Schritten. Für Dich und auf Wunsch auch gleich für Deinen Kunden.
Standardanfragen bekommen fertige Antwortentwürfe in Deinem Ton. Du prüfst, passt bei Bedarf an und schickst ab, statt jedes Mal bei null zu beginnen.
E-Mail, Kalender, Formulare, CRM, Tabellen, Dokumente oder Projektmanagement: Wir prüfen zuerst, welche Werkzeuge bereits da sind und wie sie zusammenspielen. Du musst vorher weder eine neue Software auswählen noch wissen, was technisch möglich ist.
Viele Anwendungen lassen sich über vorhandene Schnittstellen verbinden. Ob Deine konkrete Software geeignet ist, prüfen wir bereits im kostenlosen Vorgespräch, bevor ein kostenpflichtiger Prozess-Check empfohlen wird.
Nicht jeder Schritt muss vollautomatisch laufen. Angebote, Antworten oder Berichte können zuerst als Entwurf entstehen. Du prüfst das Ergebnis und gibst es frei, bevor etwas verschickt oder verändert wird.
Wir halten vor der Umsetzung fest, welche Daten wohin fließen und welche Software-, Modell- oder Schnittstellenkosten entstehen. So weißt Du vor der Beauftragung, was einmalig und was laufend anfällt.
Die spontane Reaktion im Team „Was hast du uns denn da Geiles gezaubert?“
Für Vronis Agentur haben wir die Angebotserstellung neu aufgebaut. Statt Leistungen, Preise und Formulierungen jedes Mal neu zusammenzutragen, wird das Kundengespräch aufgezeichnet. Daraus entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf in ihrem Wording und mit ihren Preisen. Vroni prüft ihn nur noch und gibt ihn frei.
„Die neuen Angebote haben uns im Team sofort begeistert. Tom hat unseren Angebotsprozess so umgesetzt, dass wir deutlich schneller zu einem professionellen Ergebnis kommen. Es sieht richtig gut aus und erleichtert uns gleichzeitig die tägliche Arbeit.“
„Ich und Instagram, das war nie große Liebe. Muss es dank der Automatisierung aber auch nicht sein.
Mein Magazin-Beitrag wird recherchiert, geschrieben und bebildert, ich schau nur noch fachlich drüber, und dann marschiert er ganz allein weiter auf Google, Facebook und Instagram. Mehr Sichtbarkeit, mehr Anfragen, und ich behalte meine Zeit für die Kunden.“
„Wir arbeiten seit Jahren mit Tom zusammen und fühlen uns wirklich sehr gut betreut! Er reagiert schnell, antwortet sofort, hat gute Ideen und setzt die Dinge gleich um, ohne sie zu verkomplizieren. Außerdem hat er die netteste Art und ist immer geduldig mit uns ‚Anti-Nerds‘.“
Kein Beratungs-Marathon und kein Strategie-PDF für die Schublade. Vier Schritte, jeder mit einem klaren Ergebnis.
90 Minuten Gespräch über Deinen Arbeitsalltag: was sich wiederholt, was nervt, was Zeit frisst. Aufgezeichnet und ausgewertet, genau mit der Methode, die wir Dir danach einrichten.
Du bekommst die 3 bis 5 Abläufe mit dem größten Potenzial: Zeitersparnis, Umsetzungsaufwand als Fixpreis und eine klare Empfehlung, womit Du startest.
Wir bauen den Prozess, testen ihn mit echten Fällen und schulen Dich und Dein Team ein. Zwei Wochen nach dem Start prüfen wir gemeinsam, ob alles im Alltag zuverlässig läuft.
KI-Tools ändern sich laufend. Wir halten Deinen Prozess aktuell, passen an und bauen auf Wunsch den nächsten Ablauf dazu. Ab 47 EUR im Monat.
Der Einstieg ist bewusst überschaubar: Im kostenlosen 30-Minuten-Vorgespräch klären wir, ob sich ein ausführlicher Check bei Dir lohnt. Der Prozess-Check selbst kostet 490 EUR fix. Dafür bekommst Du einen Report, der Dir schwarz auf weiß zeigt, wo Du Zeit verlierst und was die Behebung kostet. Beauftragst Du danach eine Umsetzung, wird der Check zu 100 Prozent angerechnet.
Die Umsetzung gibt es zum Fixpreis pro Prozess, je nach Komplexität ab 900 EUR. Zum Vergleich: Wenn Dich ein Ablauf 3 Stunden pro Woche kostet, sind das übers Jahr mehr als 150 Stunden. Die meisten Prozesse rechnen sich in wenigen Monaten.
Falls für die Umsetzung zusätzliche Software, KI-Modelle oder Schnittstellen nötig sind, weisen wir diese Kosten vor der Beauftragung separat aus. Du weißt also vorher, was einmalig und was laufend anfällt.
Damit das Ganze nicht nach zwei Monaten einschläft, gibt es die laufende Betreuung ab 47 EUR im Monat: Wir halten den Prozess aktuell, wenn sich Tools und Modelle ändern, und Du hast einen direkten Draht, wenn etwas hakt. Das ist der Unterschied zu einem KI-Kurs oder selbst gebauten ChatGPT-Workflow: Es gibt jemanden, der dranbleibt.
Prüfen, ob sich der Check lohnt →Wir starten nur bei konkretem Potenzial: Wir empfehlen den kostenpflichtigen Check nur, wenn wir im kostenlosen Vorgespräch konkretes Sparpotenzial erkennen. Du behältst den Report in jedem Fall. Bei einer Umsetzung wird der Check vollständig angerechnet.
Mögliche Software-, Modell- oder Schnittstellenkosten werden vor der Umsetzung transparent ausgewiesen.
Was uns gefragt wird, bevor ein Prozess-Check startet.
Frage direkt stellen →Das 30-minütige Vorgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wenn ein ausführlicher Prozess-Check sinnvoll ist, kostet dieser 490 EUR fix. Du bekommst einen Report mit den 3 bis 5 Abläufen, die bei Dir das größte Einsparpotenzial haben, inklusive Zeitersparnis-Schätzung und Fixpreis-Indikation für die Umsetzung. Beauftragst Du danach eine Umsetzung, wird der Check zu 100 Prozent angerechnet.
Im schlechtesten Fall hast Du einen wertvollen Report. Im besten Fall war der Check gratis.
Einen Chatbot bedienen kann jeder. Der Unterschied ist ein eingerichteter, verlässlicher Prozess mit Deinen Preisen, Deinem Wording und Deinen Vorlagen, der jeden Tag gleich gut funktioniert. Und der betreut wird, wenn sich die Tools ändern. Genau daran scheitern die meisten Selbstversuche nach zwei Wochen.
ChatGPT ist ein Werkzeug. Wir bauen Dir die Werkbank drumherum.
Ich analysiere mit Dir den Ablauf, baue die Automatisierung, teste sie mit echten Fällen und schule Dich und Dein Team ein.
Und wenn später etwas hakt oder sich ein Tool verändert, erreichst Du mich direkt. Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Prozess bleibt die Verantwortung bei mir.
Was Du bei den meisten KI Agenturen bekommst, ist ein Projektteam. Bei uns bekommst Du mich.
In 30 Minuten klären wir kostenlos, welcher Ablauf bei Dir am meisten Zeit frisst und ob ein Prozess-Check sinnvoll ist. Danach entscheidest Du in Ruhe, ob Du weitermachen möchtest.
Hi, ich bin Tom. Ich lese jede Anfrage selbst und melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung.