Texte für Website schreiben: Selbst machen oder auslagern?

Wer kennt das eigene Unternehmen am besten? Ihr selbst. Wer ist deshalb nicht automatisch die beste Person, um die Website-Texte zu schreiben? Auch Ihr.

Das ist kein Widerspruch. Gute Website-Texte brauchen nicht nur Produktwissen, sie brauchen die Fähigkeit, aus der Perspektive des Lesers zu schreiben. Und das ist schwieriger, als es klingt. Wer täglich mit dem eigenen Angebot arbeitet, verliert den Blick dafür, was jemand Fremdes wissen muss, um eine Kaufentscheidung zu treffen.

Dunkle Werkbank mit Rohnotizen, Website-Textlayout, orangefarbenen Korrekturmarken und einer Person beim Redigieren.
Inhalt
  1. 01 Was Website-Texte wirklich leisten müssen
  2. 02 Warum Ihr zu nah dran seid
  3. 03 Wann Website-Texte selbst schreiben funktioniert
  4. 04 Was ein professioneller Texter anders macht
  5. 05 Was professionelle Website-Texte kosten
  6. 06 KI-Tools als Alternative?
  7. 07 FAQ zu Website-Texten

Was Website-Texte wirklich leisten müssen

Bevor die Frage „selbst oder auslagern“ sinnvoll beantwortet werden kann, lohnt es sich zu verstehen, was Website-Texte eigentlich tun sollen.

Aufmerksamkeit halten. Ein Besucher bleibt im Schnitt wenige Sekunden auf einer Seite, bevor er entscheidet, ob er weiterliest oder geht. Der erste Satz, die Überschrift, der erste Absatz: sie entscheiden, ob jemand bleibt.

Vertrauen aufbauen. Wer eine Dienstleistung kauft, kauft oft das Vertrauen in die Person oder das Unternehmen dahinter. Texte, die klar, ehrlich und kompetent klingen, bauen dieses Vertrauen auf. Texte, die generisch oder übertrieben selbstlobend sind, zerstören es.

Zur Handlung führen. Jede Seite sollte einen klaren nächsten Schritt haben: Kontakt aufnehmen, Angebot anfragen, mehr lesen. Texte, die informieren, aber nicht führen, erzeugen Traffic ohne Ergebnis.

Für Google funktionieren. Google liest Texte und entscheidet, wofür eine Seite relevant ist. Wer auf bestimmte Suchanfragen gefunden werden will, muss die richtigen Begriffe natürlich einbauen, ohne Keyword-Stuffing, aber mit klarer inhaltlicher Ausrichtung.

Warum Ihr zu nah dran seid

Das häufigste Problem bei selbst geschriebenen Website-Texten: Wer das eigene Angebot sehr gut kennt, schreibt oft zu komplex, zu fachlich oder zu detailliert.

Ihr wisst, was „Full-Service-Agentur mit strategischem Kommunikationsansatz“ bedeutet. Euer potenzieller Kunde sucht nach „Webdesign Graz“ und will wissen, ob Ihr helfen könnt, schnell und zuverlässig, und was es kostet.

Wer aus der Insider-Perspektive schreibt, schreibt für Kollegen, nicht für Kunden.

Das lässt sich trainieren und überwinden. Aber es braucht bewusste Anstrengung: sich vorstellen, wie jemand ohne Vorwissen die Seite liest, und jeden Satz danach zu beurteilen.

Wann Website-Texte selbst schreiben funktioniert

Selbst schreiben ist eine gute Option, wenn:

Ihr einen klaren, einfachen Schreibstil habt. Nicht jeder schreibt gut, aber nicht jeder schreibt schlecht. Wer im Alltag klare E-Mails schreibt und in Gesprächen gut erklären kann, hat das Handwerk, gute Website-Texte zu produzieren.

Euer Angebot überschaubar ist. Eine Selbstständige mit einem klar definierten Service kann ihre Leistung oft selbst gut beschreiben. Je komplexer das Leistungsportfolio, desto schwieriger wird es, allein mit allem klar zu kommen.

Ihr Zeit und Energie habt. Gute Texte brauchen mehrere Entwürfe. Wer keine Zeit hat, wirklich in die Texte zu investieren, schreibt schlechte Texte oder gar keine. Das Zweite ist oft schlimmer als das Erste.

Das Budget für Texte an anderer Stelle besser eingesetzt ist. Das ist eine legitime Abwägung. Wer ein sehr begrenztes Budget für die Website hat und selbst gut schreiben kann, sollte das Budget lieber in Design oder SEO investieren.

Was ein professioneller Texter anders macht

Ein erfahrener Website-Texter bringt Fähigkeiten mit, die über gutes Schreiben hinausgehen:

Zielgruppenanalyse. Was weiß die Zielgruppe schon? Was will sie wissen? Welche Einwände hat sie? Ein guter Texter beantwortet diese Fragen, bevor er einen Satz schreibt.

SEO-Kenntnisse. Welche Keywords soll die Seite ranken? Wie werden sie natürlich eingebunden? Wie lang sollte der Text sein? Diese Fragen sind für Texter Handwerk, für Nicht-Texter oft ein Rätsel.

Struktur und Führung. Professionelle Texte haben eine Logik: Warum jemand bleibt, was ihn überzeugt, was ihn zur Handlung führt. Diese Struktur ist nicht zufällig, sondern geplant.

Abstand vom Angebot. Ein externer Texter sieht das Angebot mit den Augen eines Außenstehenden und schreibt für andere Außenstehende. Das ist der entscheidende Vorteil.

Was professionelle Website-Texte kosten

Professionelle Texter in Österreich und Deutschland verrechnen je nach Erfahrung und Leistungsumfang:

LeistungTypischer Preisbereich
Einzelne Unterseite (300 bis 500 Wörter)150 bis 400 Euro
Startseite (aufwändiger, mit Strategie)300 bis 800 Euro
Gesamte Website (5 bis 10 Seiten)1.000 bis 4.000 Euro
Blog-/Magazinartikel (pro Artikel)100 bis 400 Euro
SEO-optimierter Longform-Artikel300 bis 800 Euro

Diese Preise variieren stark je nach Texter-Erfahrung, Branchenkenntnissen und dem Umfang der Recherche. Ein Texter, der sich in Eurer Branche auskennt, liefert oft in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse als jemand, der sich erst einarbeiten muss.

Was nicht im Preis steckt: Briefing-Gespräch, Abstimmungsschleifen, Überarbeitungen. Klärt immer im Vorfeld, wie viele Überarbeitungen inklusive sind und was darüber hinaus kostet.

KI-Tools als Alternative?

KI-Schreibtools können helfen, aber sie ersetzen nicht das strategische Denken. KI kann schnell eine erste Version eines Textes liefern. Was sie nicht kann: Euer Angebot wirklich verstehen, Euren Ton treffen, oder entscheiden, was auf welcher Seite wichtig ist.

Sinnvoller Einsatz: KI als Rohmaterial-Generator, den Ihr dann inhaltlich prüft, anpasst und in Euren Stil bringt. Das funktioniert gut für Routinetexte. Für die wichtigsten Seiten (Startseite, Leistungsseiten, Landingpages) lohnt sich professionelles Copywriting mehr.

FAQ zu Website-Texten

Warum fällt es uns so schwer, über das eigene Unternehmen zu schreiben? Weil wir zu nah dran sind. Wer ein Angebot täglich erlebt, hält vieles für selbstverständlich, was Außenstehende nicht wissen. Das führt zu Texten, die Details betonen, die für Kunden irrelevant sind, und Fragen offenlassen, die Kunden tatsächlich beschäftigen. Distanz hilft: entweder durch Zeit (Texte nach einer Woche nochmal lesen) oder durch einen externen Blick.

Was macht professionelle Website-Texte aus? Drei Dinge: Sie schreiben aus der Perspektive des Lesers (was bringt es mir?), sie haben eine klare Struktur (Aufmerksamkeit, Überzeugung, Handlung) und sie sind auf eine konkrete Suchabsicht ausgerichtet, wenn SEO eine Rolle spielen soll. Professionelle Texte klingen nicht nach Werbung, sie klingen nach einem kompetenten Gespräch.

Können KI-Tools die Website-Texte für mich schreiben? KI-Tools können Entwürfe liefern, die als Ausgangspunkt dienen. Für einfache, generische Texte kann das reichen. Für Seiten, die Euer Angebot überzeugend darstellen, Vertrauen aufbauen und bei Google ranken sollen, braucht es menschliche Überarbeitung und strategisches Denken. Google bewertet zunehmend auch die inhaltliche Tiefe und Einzigartigkeit von Texten. Generische KI-Texte fallen dabei oft durch.

Wie viele Wörter braucht eine Website-Seite? Das hängt von der Seite und ihrem Ziel ab. Kontaktseiten: 200 bis 400 Wörter. Leistungsseiten: 400 bis 800 Wörter. Startseite: variiert stark je nach Ansatz. Blog-Artikel und Ratgeberseiten: 800 bis 2.000 Wörter, je nach Thema und Keyword-Wettbewerb. Die Faustregel: so viel wie nötig, um alle wichtigen Fragen zu beantworten, und nicht mehr.

Was ist der Unterschied zwischen Texter und Copywriter? Die Begriffe werden oft synonym verwendet. Im engeren Sinne ist ein Texter jemand, der Texte schreibt. Ein Copywriter (aus dem englischen „Copy“ = Werbetext) ist spezialisiert auf Texte, die überzeugen und zur Handlung führen: klassische Werbetexte, Landingpages, E-Mail-Sequenzen. Für Website-Texte, die sowohl informieren als auch konvertieren sollen, braucht Ihr jemanden mit Copywriting-Kompetenz.

Häufige Fragen

Was Du noch wissen solltest.

  • 01 Warum fällt es uns so schwer, über das eigene Unternehmen zu schreiben?

    Weil wir zu nah dran sind. Wer ein Angebot täglich erlebt, hält vieles für selbstverständlich, was Außenstehende nicht wissen. Das führt zu Texten, die Details betonen, die für Kunden irrelevant sind, und Fragen offenlassen, die Kunden tatsächlich beschäftigen. Distanz hilft: entweder durch Zeit (Texte nach einer Woche nochmal lesen) oder durch einen externen Blick.

  • 02 Was macht professionelle Website-Texte aus?

    Drei Dinge: Sie schreiben aus der Perspektive des Lesers (was bringt es mir?), sie haben eine klare Struktur (Aufmerksamkeit, Überzeugung, Handlung) und sie sind auf eine konkrete Suchabsicht ausgerichtet, wenn SEO eine Rolle spielen soll. Professionelle Texte klingen nicht nach Werbung, sie klingen nach einem kompetenten Gespräch.

  • 03 Können KI-Tools die Website-Texte für mich schreiben?

    KI-Tools können Entwürfe liefern, die als Ausgangspunkt dienen. Für einfache, generische Texte kann das reichen. Für Seiten, die Euer Angebot überzeugend darstellen, Vertrauen aufbauen und bei Google ranken sollen, braucht es menschliche Überarbeitung und strategisches Denken. Google bewertet zunehmend auch die inhaltliche Tiefe und Einzigartigkeit von Texten. Generische KI-Texte fallen dabei oft durch.

  • 04 Wie viele Wörter braucht eine Website-Seite?

    Das hängt von der Seite und ihrem Ziel ab. Kontaktseiten: 200 bis 400 Wörter. Leistungsseiten: 400 bis 800 Wörter. Startseite: variiert stark je nach Ansatz. Blog-Artikel und Ratgeberseiten: 800 bis 2.000 Wörter, je nach Thema und Keyword-Wettbewerb. Die Faustregel: so viel wie nötig, um alle wichtigen Fragen zu beantworten, und nicht mehr.

  • 05 Was ist der Unterschied zwischen Texter und Copywriter?

    Die Begriffe werden oft synonym verwendet. Im engeren Sinne ist ein Texter jemand, der Texte schreibt. Ein Copywriter (aus dem englischen "Copy" = Werbetext) ist spezialisiert auf Texte, die überzeugen und zur Handlung führen: klassische Werbetexte, Landingpages, E-Mail-Sequenzen. Für Website-Texte, die sowohl informieren als auch konvertieren sollen, braucht Ihr jemanden mit Copywriting-Kompetenz.

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